Googleスプレッドシートで重複を強調表示する方法

スプレッドシートは、Excelが実行できるすべてのことを実行できるわけではありませんが、Excelが実行できるすべてのことを実行するためにスプレッドシートが必要ない可能性があります。 Sheetsが必要なことをすべて実行する場合は、Excelを購入する必要はありません。さて、この記事では、Googleスプレッドシートで重複を強調表示する方法について説明します。さぁ、始めよう!

ただし、スプレッドシートにはまだいくつかの制限があり、Excelで些細なことの中には、スプレッドシートで作業するのが少し難しいものもあります。

スプレッドシートに誤って重複したエントリを追加するという問題が発生した可能性があります。結局のところ、追加するデータが多いほど、重複したデータを誤ってスプレッドシートに挿入する可能性が高くなります。それはあなたが一生懸命にまとめるために働いてきたデータセットを捨てることができます。

スプレッドシートは長いドキュメントになる可能性があるためです。重複を見つけて削除することが難しくなり、作業の計算エラーにつながります。問題がどこから来ているのかについての明白な情報源がない。

幸い、Googleスプレッドシート内の重複を強調表示するさまざまな方法が見つかりました。この記事では、Googleスプレッドシートで重複を見つけて、コピーを強調表示または削除するいくつかの異なる方法を紹介します。

Googleスプレッドシートで重複を見つけて強調表示する

欲しいので Googleスプレッドシート 情報を自動的に強調表示するために、数式を使用してSheetsに通知し、特定の固有の情報を強調表示します。

スプレッドシートにコピーされた情報を強調表示する方法は実際には2つあります。1つ目は手動で確認するために重複したすべての情報を強調表示し、2つ目は選択した列に一意のセルをコピーして、違いを確認し、必要に応じて削除できるようにします。

重複を見つけて削除するだけの場合は、スプレッドシートに組み込まれている重複の削除機能を使用できます。

スプレッドシートを使用して重複機能を削除する

1列、2列、またはワークシート全体で重複を見つけようとしている場合でも、重複の削除機能を使用すると作業を完了できます。

まず、重複データをチェックする列を強調表示してから、[データ]ドロップダウンメニューから[重複の削除]を選択します。

次に、ダイアログボックスが表示されます。列のヘッダーを含む行がある場合は、[データにヘッダー行がある]を確認します。チェックする列の横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認するか、[すべて選択]を選択して、[ 重複を削除します。

3番目に、現在検出および削除されたコピーの数と、スプレッドシートが重複を削除した後に残っているレコードの数を確認して、重複の削除を確認します。

Googleスプレッドシートに組み込まれている重複の検索と削除機能を使用すると、重複を取り除く最も簡単な方法ですが、削除する前に重複を確認したい場合があります。

そのための優れた方法は、色の強調表示を使用することです。

カラーハイライトで複製されたハイライトシート

スプレッドシートのエラーを識別できる限り、誤って入力された情報にスポットライトを当てるためにカラーハイライトを使用するのが最善の方法です。情報を強調表示することで、間違いをすばやく簡単に特定できます。あなたは単にあなたが認識する必要があるコンテンツのリストを実行することができるので。

  1. Sheetsファイルを開きます。
  2. 並べ替える1つまたは複数の列を選択します。
  3. 選択する フォーマット ツールバーから。
  4. 次に、 条件付き書式。
  5. 表示される新しいメニューから範囲を選択します。
  6. 変化する 次の場合にセルをフォーマットしますカスタム式は ドロップダウンメニューで、次の数式をメニューの下のボックスに貼り付けます:=countif(A:A,A1)>1
  7. 書式設定スタイルを変更して、黄色(または選択した任意の色)のセルの背景でコンテンツを強調表示します。
  8. クリック 完了しました。

スプレッドシートで重複セルが赤で強調表示され、選択範囲をスキャンして重複がないかどうかを確認することもできます。

既存の重複が正しいことを確認してから、そうでないものや、重複でやりたいことをすべて削除します。最後に、書式設定メニューを閉じて、セルに標準色を復元できます。

Googleスプレッドシートの一意のセルのみをコピーする

または、生データを自動的に並べ替える場合は、重複セルの代わりに一意のセルをコピーすると、並べ替えとフィルタリングをすばやく行うことができます。自分の情報が正しいと確信していて、不要な重複情報を完全に削除したい場合。代わりにこの方法を試してください。

これを行うには、次の手順に従います。

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  1. 並べ替えるシートドキュメントを開きます。
  2. 編集する列を強調表示します。
  3. セルを強調表示した後、空の列の上部にある空のセルをクリックして、情報がグラフの横に移動していることを確認します。
  4. ドキュメントの上部にある数式入力ボックスに次の数式を貼り付けます:=UNIQUE()。括弧内にセル座標を入力します(例:(A1:A75))。
  5. Enterキーを押して、新しいデータを前に指定した列に移動します。

これが完了したら、手動で確認するか、データを作業用スプレッドシートにインポートできます。

アドオンを使用して、シート内の重複を見つけて削除します

Chromeウェブストアを介してオンラインでGoogleスプレッドシートで使用できるプラグインが多数あることに注意してください。これには、重複するデータエントリをドキュメントから自動的に削除するためのツールが含まれています。

Remove Duplicatesは、開発者のablebitsが提供する適切な名前のツールです。これにより、情報シート全体で、または最大2つの列を一度に検索することで、重複をすばやく見つけることができます。

上記の数式タスクの場合と同じように、結果を移動、削除、および強調表示できますが、このプロセスは以前に見たよりもはるかに自動化されています。したがって、プロセスをより細かく制御したい場合は、このことを念頭に置いてください。このツールには、重複の検索と削除の両方を可能にする2つのウィザード設定が含まれています。またはあなたの文書からのユニークな品質。これにより、情報を追跡しやすくなります。

全体として、ウィザードツールを使用して情報を見つけることは、ユーザーにとって長期的には価値があるかもしれません。スプレッドシートで重複を継続的に探していて、当然のことながら、他のことに時間を費やしたい人。ただし、数か月に1〜2回だけチェックする必要があるユーザーは、上記の数式ツールを使用して情報を手動で特定する方がよい場合があります。

重複の削除ツールを使用して、Googleスプレッドシートの重複セルを検索および削除します

覚えておいてください、私はGoogleがSheetsの力に追加するためにどのように新機能を展開し続けるかについて上で話しましたか?

WindowsUpdateで保留中のインストールとはどういう意味ですか

さて、この記事は最初に書かれたので。彼らは実際にフル機能の重複削除ツールをコアパッケージに追加しました。これは簡単に使用できるツールであり、説明します。

ボードゲームのリストを含む典型的なスプレッドシートを見てみましょう。注意深く読むと、リストにいくつかの重複が含まれていることがわかります。

このツールを使用するには、重複排除するデータ領域を選択するだけです。行または列を自由に選択できることに注意してください。価格列を含めると、重複の削除機能はタイトルと価格の両方を調べて、行が重複しているかどうかを判断します。

データ領域を選択したら、に移動します データ -> 重複を削除する s。 ダイアログでデフォルト値を受け入れると、出来上がり–重複は自動的に削除されます。

ピボット可能を使用して、シート内の重複する行を検索します

Sheetsは、ピボットテーブル機能のフルセットを実装しています。これは、データをより詳しく調べるための便利なツールです。ピボットテーブルを使用しても、重複する行は自動的に削除されません。むしろ、重複している行の内訳が表示されるため、手動でデータを調べて、問題が発生したかどうかを確認できます。

ピボットテーブルの作成は、この記事で示した他の方法よりも少し複雑ですが、その方法を知っておく価値があります。その方法について説明します。を使用します ピボットテーブル、 これを行うために、他のテーブルからのデータを要約するテーブル。

まず、すべてのテーブルデータを選択してから、 データ -> ピボットテーブル

ヒットしたとき 作成、 空白のピボットテーブルは挿入ポイントで開きますが、空白のピボットテーブルは役に立ちません。どの情報を分析するかを指示する必要があります。

選択します 追加 [行]の横に、行のタイトルを追加します。次に、[値]で、[追加]を選択し、[タイトル]を再度選択して、COUNTA関数をデフォルトとして受け入れます。

これらの選択を行うとすぐに、ピボットテーブルが自動的に更新され、最終結果を確認できるようになります。

最終的な考え

ファイルに重複セルを保持するために、データに重大な問題が発生する可能性があります。注意しない場合、特に財務情報を有用なスプレッドシートに分類しようとする場合。

幸い、Googleスプレッドシートでは、同じデータセルの識別、削除、削除が驚くほど簡単です。これは、日常のワークフローでスプレッドシートを常に扱っている場合に便利です。

また、コンテンツの並べ替えを少し簡単にするものを探している場合。重複の削除などのアドオンをいつでも使用して、情報が適切に分類され、整理されていることを確認できます。

結論

さて、それはすべての人々でした!この記事が気に入って、お役に立てば幸いです。それについてのフィードバックをお寄せください。また、この記事に関連する質問がある場合もあります。次に、下のコメントセクションでお知らせください。間もなくご連絡いたします。すてきな一日を!
参照: DoorDashクレジットカードを削除する方法に関するユーザーガイド